新公文交换使用说明手册 

导读:2.1.2受信任站点设置............................,3.操作与使用.................................,3.2.1制作印章...............................,3.4.1公文发送...............................,3.4.6补发记录.........................

新公文交换使用说明手册 

目 录

1.概述 .......................................................................................... 4

1.1 系统简介 .......................................................................... 4 1.2 系统组成及功能 .............................................................. 5 2.1 安装前准备 ...................................................................... 6 2.1.1 检查IE浏览器版本 ..................................................... 6

2.1.2 受信任站点设置 ................................................... 6 2.1.3 设置ActiveX控件 ............................................... 7 2.2 证书安装 .......................................................................... 9 2.3 公文制作客户端软件安装 ............................................ 13 2.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装 ..................... 14 2.5 安装后检查项 ................................................................ 18

2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件 .......................................... 18 2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置 ........................ 19 2.5.3 检查应用程序 ..................................................... 22

3. 操作与使用.............................................................................. 23

3.1 登陆系统 ........................................................................ 23 3.2 印章及红头的制作 ........................................................ 25

3.2.1 制作印章 ............................................................. 26 3.2.2 制作红头 ............................................................. 31 3.3 电子公文制作 .............................................................. 32 3.4 发送公文 ........................................................................ 36

3.4.1 公文发送 ............................................................. 36 3.4.2 发送监控 ............................................................. 39 3.4.3 发送记录 ............................................................. 41 3.4.4 退回记录 ............................................................. 43 3.4.5 取消记录 ............................................................. 43

1

3.4.6 补发记录 ............................................................. 43 3.5 接收公文 ........................................................................ 44

3.5.1 待收公文 ............................................................. 44 3.5 .2 已收公文 ............................................................ 45 3.5 .3 回退公文 ............................................................ 46 3.6 联合发文 ........................................................................ 47

3.6 .1 文件发送 ............................................................ 47 3.6 .2 发文记录 ............................................................ 48 3.6.3 待收公文 ............................................................. 49 3.6 .4 收文记录 ............................................................ 50

4 系统维护 .................................................................................. 51

4 .1 分组管理 ....................................................................... 51 4 .2 公文统计 ....................................................................... 53 4 .3 报表输出 ....................................................................... 53 4 .4 日志审计 ....................................................................... 54 4 .5 文号设置 ....................................................................... 55 4 .6 发布层次 ....................................................................... 56 4 .7 主办单位 ....................................................................... 57 4 .8 签发人........................................................................... 58 4 .9 联系人........................................................................... 59 4 .10 系统配置 ..................................................................... 60 5 用户密码修改方法 ................................................................. 62 6 常见问题................................................................................. 64

6.1 一个单位能否拥有多个Key? ...................................... 64 6 .2 加盖公章和红头时是否只能由制作该公章和红头的用户Key才能打开并使用? .............................................. 64 6.3黑白公章图片无法添加? ............................................. 65

2

6.4 用户口令遗忘? ............................................................ 65 6.5 当登陆系统时,系统提示请检查是否安装机构卡或者用户key? ............................................................................ 65 6.6 在制作公文时提示请检查是否安装BSIWriter? ...... 65

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四川党政网 安全电子公文传输系统

用户手册

1.概述

1.1 系统简介

电子公文安全传输系统,是以电子政务内网为传输平台,综合利用电子政务内网网络交换设施、安全保密设施和信道资源,采用现代对称密码加密技术、公钥密码技术和网络化密钥管理技术,实现电子公文加密传输、存储、数字签名、身份认证、授权管理、访问控制、时间戳等安全传输和可信管理,解决电子公文的红色版头、红色印章和文件发送/接收的加密存储、加密传输问题,保障电子公文的机密性、完整性、不可抵赖性、可信性和可核查性,有效防止电子公文交换过程中的身份假冒、红色版头和红色印章的伪造、公文发送/接收时间的篡改或抵赖。

电子公文安全传输系统,以网络化传输模式代替传统纸质人工递送模式,在党政机关各部门之间实现上行、下行和平行电子公文的保密、安全、可信、高效传输。

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1.2 系统组成及功能

电子公文安全传输系统由电子公文交换中心和电子公文安全传输终端组成。按照电子政务内网总体结构,建立电子公文交换中心,在各使用单位配备电子公文安全传输终端,通过电子政务内网平台实现互通互连。

电子公文安全传输终端是各使用单位用来收发电子公文的设备。它配有计算机主机、SSR01-B密码模块(USB KEY)等。主要功能有:

(1)各单位使用电子公文安全传输终端,可按预先的发文编组,实现与其它部门之间的公文单发、组发和通发,并加密存储、归档所有已发送的公文;

(2)电子公文安全传输终端具有公文编辑、排版、制作、红色版头套用、红色印章盖印、加盖系统时间戳、文件加密、数字签名、发送、接收、收文验签、脱密、浏览、打印和加密存储等功能;

(3)发送和接收公文时,系统将自动到公文交换中心提取与接收方一一对应的公钥,并与公文打印方式、打印份数、存储方式进行绑定和加密,发给接收方,只有发送方确定的接收单位才能打开和阅读公文。接收方只能按发送方定制的版面格式和打印份数,打印出具有红色版头和红色印章的文件正本。

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